Kosteneffizient outsourcen. Kapazitäten sparen. Prozesse verschlanken.
Durch das Outsourcen von personalisierten Visitenkarten optimieren Sie Ihre internen Abläufe – sicher, schnell und mit einem hohen Qualitätsstandard outgesourced in unsere Gesamtlösung.
VERTRAUEN SIE AUF EINEN PARTNER, DER WEIß, WORAUF ES ANKOMMT!
Die konventionelle Produktion von Visitenkarten stellt viele Banken und Sparkassen vor Probleme:
Der Bestellprozess bei herkömmlichen Druckereien dauert aufgrund von Korrekturen und Freigabeprozessen im Durchschnitt 18 bis 20 Minuten pro Mitarbeiter.
Durch hohe Fluktuation muss dieser Prozess oft ausgeführt werden.
Die Mitarbeiter haben in der Regel flexible Einsatzorte, weshalb sich die Daten oft ändern.
Das eigenständige Bestellen von Visitenkarten kann dazu führen, dass CI-Regeln oder die Datenqualität nicht gewährleistet werden.
Outsourcing vom Visitenkartendruck
Für den Mitarbeiter ist es zeitsparend und bequem, die personalisierten Visitenkarten selbst zu bestellen und an den Arbeitsplatz liefern zu lassen. Durch das vorherige Definieren der CI kommt es nicht zu abweichenden Darstellungen und die benötigten Daten werden aus einer Datenbank entnommen. Schlussendlich sinkt die Fehleranfälligkeit enorm und der Bestellvorgang dauert nur noch wenige Sekunden statt Minuten.
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Ihr Mitarbeiter kann seine personalisierten Visitenkarten selbstständig und ohne Unterstützung anderer Kapazitäten bestellen. Der gesamte Bestellprozess dauert bei uns nur ca. 10 Sekunden. Das Corporate Design kann von den Mitarbeitern nicht verändert werden, sodass die Visitenkarten genau so erstellt werden, wie Sie es als Unternehmen festgelegt haben.
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Unsere Bestelllösung lässt sich direkt in Ihre internen Prozesse integrieren. Alle Aufträge werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit im Bestellarchiv einsehbar. So behalten Sie den Überblick über Bestellhistorie, Kosten und Lieferstatus – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Maximale Entlastung. Reibungslose Abläufe. Zufriedene Kunden.
Der Bestellprozess dauert nur noch wenige Sekunden statt Minuten.
Corporate Identity wird automatisch eingehalten – keine Abweichungen möglich.
Auch bei wechselnden Arbeitsorten bleibt der Prozess effizient.
Keine Korrekturschleifen oder Freigaben mehr notwendig.
Daten stammen direkt aus einer zentral gepflegten Datenbank.
Durch das Bestellarchiv haben Kostenstellen transparent den Überblick von Bestellungen.
Selbstständige Bestellung direkt durch den Mitarbeitenden.
Standardisierung und Automatisierung senken das Fehlerrisiko.
Übermäßige Bestellungen können durch ein optionales Freigabecenter vermieden werden.
Bank-Media Outsourcing Solutions GmbH
Von CI-Visitenkartendruck bis Bargeld-Lieferung –
eine Plattform für alle Prozesse.
Individuelle Beratung & Anforderungsanalyse
Schnell, einfach und CI-konform: Unser Visitenkartendruck sorgt für effiziente Abläufe und höchste Datenqualität – unabhängig von Mitarbeiterwechsel oder Standort.
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Analyse & Planung
Wir verstehen Ihre Anforderungen und entwickeln mit Ihnen gemeinsam die ideale Lösung.
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Umsetzung & Lieferung
Effiziente Abwicklung und zuverlässige Zustellung – weltweit.
Wir sind VORREITER für den Druck von nachhaltigen Visitenkarten
Umweltschutz ist uns bei der Produktion von Visitenkarten wichtig:
Wir können daher auf Graspapier oder Zuckerrohrpapier nachhaltig Ihre personalisierten Visitenkarten drucken.
Ihre Visitenkarten können mehr!
Wir können in Ihre Visitenkarten RFID-Chips oder QR-Codes einbauen, um zusätzlich die Nachhaltigkeit durch Mehrfachverwendung zu erhöhen. Dies kann ebenfalls auf Gras- oder Zuckerrohrpapier eingebaut werden.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Lesen Sie in unseren Fallstudien, wie Banken und Sparkassen mit unserem Portal Zeit sparen und Prozesse optimieren – jetzt als PDF.
„Die Umsetzung dieser komplexen Anforderungen wurde sehr zuverlässig und technisch einwandfrei umgesetzt. Bei Rückfragen stehen kompetente Mitarbeiter mit Rat & Tat zur Verfügung und unterstützen bei allen Belangen“.
Die Hamburger Sparkasse setzt das bewährte Onlineportal für Visitenkarten ein.
„Die OSPlus Schnittstelle hat uns überzeugt, da sie viele Vorteile bietet. Mit dem Bank Media Shopsystem für ZV-Vordrucke haben wir eine moderne und zuverlässige Lösung, die leicht bedienbar ist und reibungslos funktioniert“.
Die Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg nutzt unser innovatives Visitenkarten-Portal.
VERLÄSSLICHE LÖSUNGEN FÜR BANKEN UND SPARKASSEN
KOMPETEN. SICHER. INDIVIDUELL.
Mit unserem umfassenden Serviceportfolio unterstützen wir Banken und Sparkassen dabei, Prozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu optimieren und höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und innovative Technologien für eine nachhaltige Partnerschaft.
Mehrwert durch Outsourcing
So steigern Sie die Servicequalität für Ihre Kunden nachhaltig: schnelle Abwicklung, sichere Abläufe und eine Lösung, die Erfahrung und Zuverlässigkeit vereint.
Von der Bestellung bis zur Lieferung – unsere Prozesse sind automatisiert, effizient und zuverlässig.
Klare Strukturen, nachvollziehbare Preise und ein Service, auf den Sie sich jederzeit verlassen können.
Ja, Ihre Mitarbeitenden können Visitenkarten direkt über ein zentrales Bestellportal ordern – ganz ohne Zuarbeit von anderen Stellen. Der Bestellprozess dauert nur wenige Sekunden und ist intuitiv gestaltet.
Im Vorfeld wird das Design Ihrer Visitenkarten vollständig nach Ihren CI-Vorgaben definiert. Abweichungen sind im Bestellprozess nicht möglich, da Layout und Felder fix hinterlegt sind.
Die Daten der Mitarbeitenden werden aus einer zentral gepflegten Datenbank übernommen. Änderungen, z. B. bei Telefonnummern oder Einsatzorten, sind jederzeit möglich.
Ja, wir bieten auf Wunsch ein integriertes Freigabecenter, das Bestellungen zunächst zur Prüfung weiterleitet – z. B. an Teamleitungen oder Kostenstellenverantwortliche.
Absolut. Wir bieten die Produktion auf Gras- oder Zuckerrohrpapier an. Zusätzlich können RFID-Chips oder QR-Codes integriert werden, um die Visitenkarte mehrfach nutzbar zu machen und so Ressourcen zu schonen.
